Org. nr 919 060 255
Vollekilen Risør
§1
Vollen Vel har som formål å bidra til å skape et godt og trivelig fritidsmiljø på Vollen Hyttefelt i et samarbeid mellom hytteeiere og grunneiere. Kontakt og samarbeid mellom Vellet og grunneierne skal fortrinnsvis skje gjennom Samarbeidsrådet for Vollen hyttefelt 1) hvor minst ett av de to medlemmene som velges av styret i Vollen vel skal være medlem av styret.
§2
Vellets virkefelt er begrenset til hyttetomter utskilt fra gnr. 27 bnr. 18 i Risør kommune.
§3
Rett til medlemskap har hytteeiere innenfor ovennevnte område. Innmelding skjer til styret. Årskontingenten fastsettes på årsmøtet. Medlemsåret følger kalenderåret. Styret kan beslutte et medlem strøket dersom kontingenten ikke betales.
§4
Vellet ledes av et styre på 4 medlemmer som består av:
leder
kasserer
2 styremedlemmer
I tillegg skal styret ha ett varamedlem, som innkalles til styremøtene. Varamedlemmet har ikke stemmerett, med mindre det er forfall i styret.
Leder innehar sekretærfunksjonen. Styrets leder, kasserer, styremedlem og varamedlem samt revisor, velges på årsmøtet for en periode på 2 år.
§5
Årsmøte holdes i juli. Kunngjøring skjer skriftlig til medlemmene, eller på annen forsvarlig måte med minst 4 ukers varsel. Dersom årsregnskapet ikke er ferdig ved utsendelsen av innkallelsen, legges regnskapet fram på årsmøtet.
Årsmøtet behandler:
a: Styrets beretning
b: Årsregnskap
c: Protokoll fra årets møte i Samarbeidsrådet for Vollen Hyttefelt
d: Andre saker nevnt i innkallingen
e: Fastsettelse av kontingent
f: Valg:
Valg av leder
Valg av kasserer
Valg av styremedlem
Valg av varamedlem
Valg av revisor
Valg av valgkomité
g: Eventuelt
Under punkt c) skal det holdes avstemning for å binde Vellets mandat dersom punkt 17 i rådets vedtekter om vintervedlikehold aktualiseres. Under punkt g-Eventuelt kan det bare tas opp saker som kan være rådgivende eller retningsgivende for det nye styret.
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant møtende medlemmer. Det skal føres referat fra årsmøtet
§6
Styret kan også innkalle til medlemsmøter når det er behov for dette, eksempelvis i forbindelse med planlegging av dugnadsarbeid. Innkalling til slike møter kan gjøres ved oppslag på Vellets informasjonstavle.
§ 7
Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet og krever 2/3 av de avgitte stemmene. §8 Vellets oppløsning kan kun behandles på årsmøtet og krever 3/4 av de avgitte stemmer. Avstemningen skal skje skriftlig.
1) Vedtekter for Samarbeidsrådet for Vollen hyttefelt er fastsatt av Aust-Agder jordskifterett 20. mars 2017
Vedtektene er vedtatt på årsmøtet den 5. juli 1997.
Endringer av vedtektene ble enstemmig vedtatt på årsmøtet den 14. juli 2001.
Endring av§ 4 i vedtektene ble enstemmig vedtatt på årsmøtet den 11.juli 2009.
Endring av§ 4 i vedtektene, siste avsnitt, vedtatt på årsmøte den 9.juli 2011
Endring av §1 og §5 i vedtektene ble enstemmig vedtatt på årsmøte den 9.juli 2017