Vedtekter for Vollheia vann og avløp SA

Vedtatt på stiftelsesmøtet 19.november 2014, sist endret 18.juli 2021 og 7.juli 2024.

1.Sammenslutningsform og foretaksnavn

Sammenslutningen er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er Vollheia vann og avløp SA. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.

2.Forretningssted

Forretningskontoret er i Risør kommune.

3.Virksomhet

Selskapet skal drifte og administrere felles privat vann- og avløpsanlegg (Anlegget) med tilhørende tekniske installasjoner for eiere av fritidseiendommer på Vollheia i Risør kommune som er medlem av foretaket.

Foretaket har til formål å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av vann- og avløpstjenester fra foretaket. Virksomhetens avkastning, bortsett fra en normal forrentning av innskutt kapital, blir enten stående i virksomheten eller fordelt blant medlemmene på grunnlag av deres andel i omsetningen med foretaket.

4.Andelsinnskudd, medlemskontingent/serviceavgift og anleggstilskudd

Nye medlemmer skal godkjennes av styret.

Hvert medlem skal betale kr 5.000 i andelsinnskudd. Andelsinnskuddet skal ikke forrentes.

Hvert medlem skal betale årlig medlemskontingent i form av årsavgift, basert på sin bruk av anlegget. Kontingentens størrelse for det enkelte medlem fastsettes av årsmøtet. Det forutsettes at samlede årsavgifter dekker foretakets løpende utgifter til å drifte anlegget.

Nye medlemmer med tilknytning til fritidseiendom som tidligere ikke har vært tilknyttet Anlegget må innbetale et anleggstilskudd for å bli godkjent som medlem. Anleggstilskuddet fastsettes av årsmøtet.

Medlemmet har ikke krav på tilbakebetaling av sitt andelsinnskudd ved utmelding. Ved overdragelse av fritidseiendom til ny eier blir denne medlem i foretaket uten å betale andelsinnskudd.

5.Anvendelse av årsoverskudd

Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer:

1.Godskriving av foretakets egenkapital

2.Etterbetaling (jf. samvirkeloven § 27)

3.Avsetning til etterbetalingsfond (jf. samvirkeloven § 28)

4.Avsetning til medlemskapitalkonti (jf. samvirkeloven § 29)

5.Forrentning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonti (jf. samvirkeloven § 30)

6.Styre og daglig leder

Foretaket skal ha et styre med minst 3 og høyst 6 medlemmer.

Styreleder og ett styremedlem i fellesskap tegner foretakets firma. Styret kan meddele prokura.

Foretaket skal ikke ha daglig leder.

7.Ordinært årsmøte

Årsmøtet skal finne sted innen utgangen av juli hvert år. Styreleder innkaller til årsmøte med minimum 4 ukers varsel.

Frist for å fremme forslag til årsmøtet er 3 uker. Dokumentene til årsmøtet skal foreligge minimum 2 uker før årsmøtet.

På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres:

1.Godkjenning av innkalling og dagsorden

2.Godkjenning av fullmakter

3.Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen

4.Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av årsoverskudd/inndekning av underskudd

5.Fastsettelse av budsjett, herunder fastsettelse av årsavgift for hvert av medlemmene og anleggstilskudd for eventuelt nye medlemmer

6.Fastsettelse av retningslinjer for bruk av foretakets vann- og avløpsanlegg, herunder styrets mulighet til å stenge av tilknytningen til anlegget for medlemmer som misligholder retningslinjene

7.Innkomne saker

8.Valg av styret, herunder styreleder. Styremedlemmene velges for 2 år, der halvparten er på valg hvert år.

9.Styrets godtgjøring

10.Valg av revisor

11.Valg av tre representanter til valgkomité

12.Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet.

Årsmøtet fatter vedtak med simpelt flertall. Vedtektsendringer og oppløsning av foretaket krever 2/3 flertall.

8.Ekstraordinært årsmøte

Styreleder kan innkalle til ekstraordinært årsmøte, med de samme fristene som i punkt 7.

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom et flertall av styremedlemmene eller 1/3 av selskapets medlemmer forlanger det.

9.Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket

Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonti dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Medlemmene har ikke krav på å få utbetalt renter på andelsinnskudd eller medlemskapitalkonti.

Gjenværende midler utover dette skal tilfalle dem som er medlemmer på oppløsningstidspunktet. Fordelingen av midlene skal skje på grunnlag av deres omsetning med foretaket de siste 2 årene.

----------------------------